Yaaarriibaaaaaaaaa..
Hari ini hari terakhir gue di Internal Audit and Compliance, dan tadi pagi sekitar jam 9 gue beresin semua dokumen dan beresin meja gue dengan menahan air mata yg nyaris bgt netes, ishh, paling ga enak emg kalo lg nahan nangis, dada nyesek bgt! Selesai beres2, dgn segala kekuatan gue, gue pamit sm semua org yg ada di situ, dan sumpah, di situ gue bener2 pengen nangis, gue tau bgt air mata gue mulai mengambang di pelupuk mata, tp gue siteng bgt kalo nangis, akhirny gue tahan setahan2nya. Jujur, ad rasa enggan ketika gue msti pergi dari situ, acak2an bgt perasaan gue pas gue ngelangkah keluar dari ruangan dgn ucapan dan lambaian dari mereka semua yg ada di situ, sekalipun baru sebentar gue ad di situ, tp gue sdh merasa kalau mereka adl bagian dr hidup gue, yg kalo ibaratny kue tart, mrk tuh potongan dlm slice yg tipis, kecil tp tetep manis, huhu, sedih gue! Akhirny gue lari ke WC dan gue nangis di situ. Setelah cukup puas nangis gue kembali ke POM dan memulai aktifitas gue lg di sini, and you know what, gue kaya ngrasa kembali ke beberapa bulan yg lalu, dimana gue pertama kali memulai magang dgn segala Tugas Akhir dan mengejar nilai ini itu, gue tersenyum ketika ingatan itu tiba2 berebutan masuk menuhin otak gue sambil berharap kalo gue akan punya kehidupan lg di sini, di PT Rekayasa Industri.
Pada saat gue melakukan kesibukan, tiba2 gue di suruh untuk ngirim CV gue ke salah satu bagian yg namany SBU Gas di lantai 3, dan sekitar jam 11 gue dipanggil ke atas. Dan engingeng, gue melakukan interview tanpa persiapan apapun, lg blank bgt otak gue saat itu, tp gue nekat dan tetep pede, hahaha. Calon boss gue namanya Pak Michael, beliau org Batak sm kaya gue, pembawaannya lugas, tegas, ceplas-ceplos, jujur, atau terlalu jujur malah, pinter, perfeksionis, berkarisma dan pny wibawa yg OKE bgt. Ibaratnya gue kaya yg jatuh cinta pd pandangan pertama sm beliau *tidak dgn arti jatuh cinta yg sesungguhnya ya! Beliau ngasih 4 pertanyaan yg 1 pertanyaan pun tdk bs gue jawab dgn tepat, haaaaah! Pertanyaanny simple sebenernya, tp doi tuh mauny jawaban yg tepat sm pemikiran dy, ato mungkin nyerempet ya bolehlah. Setelah gue mencoba menjawab ini itu, mendramatisirkan ini itu, dan sok-sok ngessay gitu dy cuma geleng-geleng kepala diakhiri dgn gue yg tutup mulut, haha. Cuma akhirny dy ngasih jawabannya yg singkat dan cukup bikin gue berdecak kagum. Here’s the question:
1. Filing system. Oke menurut penjabaranny filing system adalah bagaimana cara kita mengelola dokumen yg adalah benda hidup. Kenapa benda hidup? Karena dokumen tersebut akan terus mempunyai fungsi dan bersifat dinamis (yg bisa dipindah-pindah kemanapun sesuai dgn perannya tuh dokumen) sampe masa berlakunya abis dan udah waktuny buat dimusnahin. Dan dokumen itu sendiri pny 4 sifat, yg pertama itu dokumen yg bersifat KOMERSIL. Dokumen ini tuh yg ibaratnya pny nilai jual, dan amat sgt berpengaruh pada pola pergerakan financial, jd bisa bayangin kan kalo dokumen yg a.k.a duit ini ilang? Brrrr, bisa ga makan 2 turunan gue, hahaha. Berle. Well, yg kedua adl dokumen yg bersifat TEKHNIS. Tekhnis di sini ya tekhnis dlm arti sesungguhnya, jd tuh setiap dokumen yg isinya ttg prosedur, aturan dan segala macem keluarganya tuh masuk dlm kelompok ini. Dokumen ini jg pny tingkat kesensitifan yg tinggi, krn mungkin ini adl fondasi dri suatu pekerjaan. Jenis yg ketiga adl dokumen korespondensi, lebih ke dokumen yg isinya surat-menyurat, dokumen yg mungkin lebih kaya info atau undangan atau hal-hal sejenis. Tapi korespondensi ini cakupannya luas jg krn si KOMERSIL dan TEKHNIS jg bs dimasukin ke jenis KORESPONDENSI, hoalaaaah, ribet ya?! Haha, engga akan jd ribet kalo kita bs memahami isi dokumennya dgn baik. Dan jenis yg terakhir adl dokumen untuk dimusnahkan. Nah, dokumen ini mungkin jenis dokumen yg umur hidupny tinggal sebentar lg, atau kalo bahasanya manusia tuh ud uzur, hehe,. Jadi biasany dokumen yg digolongkan dokumen ini adl dokumen yg udah selesai diproses sampe tuntas dan ibaratnya kaya udah tidak perlu dilirik lg sehingga harus dimusnahkan. Okaay, cukup mudah kan teorinya, tp prakteknya, hehe, gue jg gak bs komen, cuma kalo sering dicoba mungkin akan mjd mudah.
2. Network. Hmm, agak bingung gue sm point nomor 2 ini, cuma akhirnya setelah gue mencoba menjawab sambil dikasih sedikit pemahaman dan kata kunci akhirnya gue NALAR 100% ap yg dimaksud. Nah, network ini sm aj kaya channel, iya channel! Jadi sbg personal assistant yg baik gue tuh msti berwawasan luas dan pny pergaulan yg luas juga, bahkan beliau sampe nanya: doyan clubbing gak def? Awalnya gue agak ragu mau jawab iya, cuma akhirnya gue jujur dgn blg iya sambil pake hehehehe di akhir kalimat. Pak Michael blg kalo org yg doyan clubbing adl org yg pinter bergaul, dan dy butuh sm tipe org kaya gitu. Agak WOW jg gue dengernya, cuma ya bener juga sih ya.
3. Secretarial. Sesuai dgn kata dasarnya, secret, personal assistant yg baik tuh msti bisa jg ember yg siap nampung apapun yg beliau ceritain dan bs menjaga itu semua dgn baik hanya untuk mjd konsumsi gue dan si boss. Well, lagi lagi emg kliatan mudah, tp kadang kita kan kalo lg cerita tuh suka ga sadar sm hal-hal yg kita ceritain, bs berabe kan kalo keasyikan cerita malah jd nyeplos. Tp untung gue org yg tidak terlalu suka ngmg ttg kerjaan sm org2, gue lebih suka nyeritain hal konyol yg terjadi sama diri gue dan sekitar gue, hehe.
4. Personal Assistant. Okay, sebelum gue menjawab pjg lebar, Pak Michael bilang: saya hanya butuh jawaban 1 kalimat dgn 2 kata! Heh?! Gue bengong dan ajhirnya garuk-garuk kepala, kejutan apa lg ini? Hahaha. Gue nyerah dan dy sigap dy jawab, SECOND WIFE! Gue: bengong! Pak Michael langsung blg kalo setiap org yg dgr second wife itu pasti langsung paham sama artiny tanpa dijelasin panjang lebar, dan gue langsung menganggung mantap tanda SETUJU!!
Dan semua pertanyaan abis dilahap sendiri jawabannya sm Pak Michael, haha. Setelah itu kita ngobrol banyak, udah kaya kenal lama, gue ngobrol asik bgt sm dy, sampe kdg lupa kalo gue lg interview dan beliau adl calon boss gue, hahaha. 2 jam lebih gue ngobrol-ngobrol sm dia sampe hujan berenti dan ujan lg, hihihi. Sampe akhirnya kita ngomong serius dan dy bilang gini: saya suka sm kamu def, kamu berani dan saya liat kamu pny potensi untuk jd PA saya, tertarik saya! Tapi.. kenapa kamu msh muda sekali sih, knp baru 20 tahun?! Kamu msh terlalu labil *plak, bener bgt, kaya ketampar gue! Saya takut kamu mudah stress, dan lebih lg saya takut kamu ga mampu menghadapi lingkungan sekitar kamu yg mungkin akan bicara banyak ketika tau kamu, Defi Octaviany ABG 20 tahun yg BARU LULUS dgn PENGALAMAN MINIM bs jd Personal Assistant seorang VP GAS. *plok, kaya ketampar lagi! Tapi ya bener jg sih, kemungkinan itu pasti ada, ada banget malah, dan itu yg jd pertimbangan Pak Michael. Cuma yg gue rasain sih dy menikmati kebersamaan brg gue, dan mungkin ada keinginan buat mengatakan IYA sama gue, tp ya kendalanya itu sgt masuk akal. Lagi lagi perasaan gue jd acak-acakan (tuh kan labil!), cuma dgn berbesar hati gue blg kalo gue merasa tertantang sekali sm pekerjaan ini dan mungkin agak berharap dikasih kesempatan, cuma gue jg gak bs memungkiri kalo kendala umur gue yg masih terlalu minim tuh bs jd batu sandungan yg gede jg buat gue, dan gue hanyan mampu berkata: “Silakan Bapak pertimbangkan dulu, karena saya tau ini bukan keputusan yg mudah, saya siap nunggu keputusan apapun dari Bapak”, dan sambil tersenyum dy blg: “setelah Senin saya kabarin lg ya def”.
Okay, keluar dr ruangan beliau pikiran gue mulai melayang kemana-mana, banyak hal yg kemudian secara otomatis mjd tantangan dan hal menarik buat gue, dan jujur GUE MAU! Tapi ya gue mau nyerahin sm Tuhan ajalah, yg jau lebih punya kuasa dan lebih tau apa yg baik buat gue, intinya gue tetap menunggu atas usaha yg udah gue lakukan. Doakan aku ya!
l o v e
Defi Octaviany